டைம் பிளாக் முறையைச் செயல்படுத்த உங்கள் திட்டத்தைப் பயன்படுத்துதல்

“நேரம் என்பது ஒரு மனிதன் செலவழிக்கக்கூடிய மிகவும் மதிப்புமிக்க விஷயம்.” - தியோஃப்ராஸ்டஸ்

நவீன வாழ்க்கை பரபரப்பாக இருக்கும், தெளிவான அட்டவணை இல்லாமல், அன்றாடப் பணிகளில் மூழ்குவது எளிது. . நேரத்தைத் தடுப்பது என்பது இடையூறுகள் அல்லது நேரத்தைத் திருடுபவர்களைக் கட்டுப்படுத்தும் போது உங்கள் நேரத்தைப் பாதுகாக்க உதவும் ஒரு உத்தி. இது உங்கள் உற்பத்தித்திறன் முயற்சிகளை அடுத்த கட்டத்திற்கு எடுத்துச் செல்லத் தேவையான முறையாக இருக்கலாம். இந்த நுட்பத்தை செயல்படுத்த எங்களுக்கு பிடித்த வழிகளைப் படிக்கவும்!

நேரத்தைத் தடுப்பது என்றால் என்ன?

நேரத் தடுப்பு என்பது உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள நேரத்தை நாள் முழுவதும் பிரத்யேக "பிளாக்ஸ்" அல்லது "பாக்ஸ்"களாக பிரிப்பதை உள்ளடக்கிய முன் திட்டமிடல் முறையாகும். கடுமையான 5-நிமிடத் தொகுதிகளைப் பயன்படுத்தி தீவிர நேரத்தைத் தடுப்பதைக் கடைப்பிடிக்கும் எலோன் மஸ்க்கின் காரணமாக (பொதுவாகக் கூறப்படும்) இந்த திட்டமிடல் முறை பிரபலமடைந்தது. நேரத்தைத் தடுப்பது, செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உருவாக்குவதைத் தாண்டி ஒரு படி செல்கிறது, குறைவான தாமதம் மற்றும் உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளுக்கு உங்கள் பொன்னான நேரத்தை ஒதுக்க அதிக வாய்ப்பு உள்ளது. இது உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கும் பணிச்சுமைக்கும் இடையே கட்டுப்பாட்டையும் சமநிலையையும் பராமரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நேரத் தடுப்பை எவ்வாறு தொடங்குவது

நேரத்தைத் தடுப்பதில் மிக முக்கியமான காரணி எல்லாவற்றையும் சேர்ப்பதாகும். இதில் குறிப்பிடத்தக்க திட்டங்கள் மட்டுமின்றி, சமூக ஊடகங்களைச் சரிபார்த்தல், மதிய உணவை எடுத்துக்கொள்வது, நாய்களை நடப்பது, ஜாகிங் செல்வது போன்ற மிகவும் சாதாரணமான செயல்களுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட நேரத்தையும் உள்ளடக்கியது. குறைவான முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பணிகளுக்கு கடுமையான காலக்கெடுவை ஒதுக்கி, உங்கள் பொறுப்புகள் மற்றும் மிக முக்கியமான முன்னுரிமைகளுக்கு அதிக நேரத்தை செதுக்குவதன் மூலம் உங்கள் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதே இதன் யோசனையாகும்.

உங்கள் வழக்கத்திற்கு ஏற்ற நேரத்தைத் தடுக்கிறது

நேரத் தடுப்பின் அடுத்த முக்கியமான காரணி, உங்கள் நேரத்தை எப்படிப் பிரிக்க வேண்டும் என்பதைத் துல்லியமாகத் தீர்மானிப்பதாகும். நேரத்தைத் தடுப்பது ஒரு தீவிரமான தனிப்பட்ட முயற்சி - ஒரு பெட்டியில் உங்களைப் பொருத்திக் கொள்ள முயற்சிக்காதீர்கள்! நீங்கள் ஒரு கப் காபி குடித்துவிட்டு, காலைத் தூக்கத்தைத் துறந்த பிறகு உங்களது அதிக உற்பத்தித் திறன் கொண்டவராக இருந்தால், உங்கள் மிக முக்கியமான நேரத் தொகுதிகளை நாளின் பிற்பகுதியில் தொடங்கலாம். நீங்கள் ஆரம்பகாலப் பறவையாக இருந்தால், மதியம் ஓய்வெடுப்பதற்கான நேரத்துடன், மேலும் விரிவான பணிகளுக்கான நேரத் தொகுதிகளைச் சேர்க்க உங்கள் அட்டவணையை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை அமைக்க, எதையாவது எவ்வளவு நேரம் எடுக்கலாம் மற்றும் எடுக்க வேண்டும் என்பதைக் கணக்கிடுவதன் மூலம் தொடங்கவும், பின்னர் அதை உங்கள் அட்டவணையில் ஒதுக்கவும். இந்த முறையை முதன்முதலில் முயற்சிக்கும்போது, ​​பணிகளுக்கு இடையில் சில நிமிட இடையக நேரத்தை அனுமதிக்கவும். உங்கள் பழக்கவழக்கங்களை நீங்கள் மிகவும் வசதியாகவும், நன்கு அறிந்தவராகவும் மாறினால், தேவைக்கேற்ப உங்கள் தொகுதிகளை இறுக்கலாம் அல்லது தளர்த்தலாம்.

பணி தொகுப்பு

உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை முன்கூட்டியே திட்டமிடும் போது, ​​ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்க ஒரு பயனுள்ள வழி, டாஸ்க் பேச்சிங்கைச் செயல்படுத்துவதாகும். கேடுகெட்ட பல்பணி வடிவமாக இருக்கும் சூழல் மாறுதலைத் தவிர்க்க, ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒரே தொகுதியில் செய்ய வேண்டும். மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிப்பது மற்றும் பல்வேறு அறிவிப்புகளைச் சரிபார்ப்பது ஒரு தொகுதிக்கு ஒதுக்கப்படலாம், அதே நேரத்தில் படிப்பது மற்றும் படிப்பது மற்றொரு தொகுதிக்கு ஒதுக்கப்படலாம். ஒருவருக்கொருவர் இயற்கையாகப் பாயும் பணிகளை ஒன்றாக தொகுக்க முடியும், அதே நேரத்தில் தனித்துவமான பணிகள் தனியாக நிற்க முடியும். இந்த வழியில், நீங்கள் மன ஆற்றலைச் செலுத்துவதையும் பணிகளுக்கு இடையில் மதிப்புமிக்க நேரத்தை ஒதுக்குவதையும் கட்டுப்படுத்துகிறீர்கள்.

உங்களுக்கும் உங்கள் திட்டமிடுபவருக்கும் இது வேலை செய்யச் செய்தல்

நேரத்தைத் தடுப்பது நீங்கள் அனுமதிக்கும் அளவுக்குக் கடுமையாகவோ அல்லது மென்மையாகவோ இருக்கலாம். எங்களின் தேதியிடப்படாத டெய்லி பிளானர் செருகல்கள் நேரத்தைத் தடுக்கும் புதியவர்களுக்கான சிறந்த தளவமைப்பு ஆகும், ஏனெனில் அவை நாள் காலை 7 மணி முதல் இரவு 9 மணி வரையிலான மணிநேர இடைவெளிகளாகப் பிரிக்கின்றன. இந்தச் செருகல்கள் உங்களுக்காக வேலை செய்ய, முதலில், "முன்னுரிமைகள்" என்பதன் கீழ் உங்களின் மிகவும் முக்கியமான பணிகளை வரைபடமாக்கி, "செய்ய வேண்டிய பட்டியல்" என்பதன் கீழ் உங்கள் தினசரிப் பொறுப்புகளைச் சேர்க்கவும். "அட்டவணை" என்பதன் கீழ் குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகளுக்கு இந்தப் பணிகளை மாற்றுவதற்கான அவுட்லைன் உங்களிடம் உள்ளது. வாரத்தின் மேலோட்டப் பார்வை மற்றும் மணிநேர இடைவெளியுடன் திட்டமிட விரும்புவோருக்கு, தேதியிடப்படாத மணிநேர வாராந்திர செருகல்கள் | 2வது பதிப்பு , இது வார இறுதியில் காலை 6 மணி முதல் இரவு 9 மணி வரை/காலை 6 மணி முதல் இரவு 8 மணி வரையிலான வார நாள் காலவரிசையை வழங்குகிறது. உங்கள் தினசரி அட்டவணையில் நிலைத்தன்மையைத் தேடுகிறீர்களா? Lao Tzu Undated Hourly Inserts, இது ஒவ்வொரு நாளும் காலை 5 மணி முதல் இரவு 9 மணி வரை அட்டவணையை வழங்குகிறது.

நீங்கள் எந்தச் செருகியைத் தேர்வு செய்தாலும், சில சமயங்களில் அட்டவணையை மீறுவது பரவாயில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்! ஒருவேளை அவ்வாறு செய்வது இலக்குகளை மீண்டும் முன்னுரிமைப்படுத்த அல்லது உங்கள் அட்டவணையின் கடினத்தன்மையை தளர்த்துவதற்கான நினைவூட்டலாக இருக்கலாம். நேரத்தைத் தடுக்கும் அணுகுமுறையின் நோக்கம், உங்கள் நேரத்தைப் பாதுகாப்பதே தவிர, உற்பத்தி இயந்திரமாக மாறக்கூடாது. நிரம்பி வழிவதைக் கையாள்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழி "கேட்ச்-அப்" நாளை ஒதுக்குவதாகும், அங்கு நீங்கள் விழுந்த அனைத்து பணிகளையும் சமாளிக்கலாம். கூடுதலாக, உங்கள் தளர்வு மற்றும் சுய பாதுகாப்பு நேரத்தை அதிகமாக ஒதுக்க வேண்டாம். தொகுதிகளை “டேக் எ நாப்” அல்லது “டிவி பார்க்கவும்” என்று லேபிளிடுவதற்குப் பதிலாக, ” உங்கள் தனிப்பட்ட நேரத்தை “சுய பாதுகாப்பு” அல்லது “ஓய்வு” போன்ற எளிமையானதாக ஒதுக்குங்கள் -- இது உங்களைச் செய்வதைத் தடுக்கிறது. தனிப்பட்ட நேரம் ஒரு வேலையாக உணர்கிறேன்.