第2四半期プレゲーム：マインドフルなタイムオーディットの実施

ちょっと質問です。1月に立てた目標のうち、3月まで続いていたのはいくつありますか？ その目標が何だったのか思い出そうと、プランナーをまじまじと見つめているなら、それは決してあなただけではありません。 

春がやってきて、誰もが心機一転、新たなスタートを切ろうと急いでいます。でも、意識的に計画を立てる人なら、いきなり重い作業に飛びつくべきではないこともわかっているはずです。種をまく前に土の状態を確かめるように、今のルーティンが計画している成長に本当に対応できるかどうかを確認する価値は十分にあります。

今週は、マインドフル・タイム・オーディット（意識的な時間の棚卸し）をしましょう。複雑なスプレッドシートは必要ありません（それがあなたの楽しみ方なら、ぜひどうぞ！）。ただ、種まきの季節が始まる前に、自分の立ち位置を確認するお手伝いをしたいのです。

第1四半期の追い込みは終わり

時間を意識的に使う上でとても大切なのは、自分のキャパシティが限界に達しているときに、それを認める自信を持つことです。最近、少し動きが鈍くなっているなら、それを自制心の欠如のせいにしないでください。たいていは、自分が気づいている以上に多くのことを処理しているだけです。

その重荷を認め、自分の足元を失わずに1日のうちどれくらいを割けるかを決めましょう。そのとき、自分の時間とエネルギーがどこに使われたのか、好奇心を持って全体を見つめることを忘れないでください。第1四半期にエネルギーがどこへ消えたのかわからないなら、第2四半期にどこへ向けるかを選ぶことはできません。ここでの目標は、本当に大切なことにもっと取り組むことです。

マインドフル・タイム・オーディットとは？

マインドフル・タイム・オーディットとは、自分自身のパターンに気づくための習慣です。多くの生産性に関するアドバイスでは、データを取るために15分ごとに記録するよう教えていますが、私たちはそれを軌道修正のためのツールだと考えています。まずは2つのシンプルな質問から始めます。

• 私の時間は実際どこへ消えたのか？
• 私はそれをどこへ向けるつもりだったのか？

この2つの答えのギャップにこそ、学びがあります。それを測るために、自分に1つのシンプルな質問を投げかけてみましょう：もし残りの1年をこの3ヶ月とまったく同じように過ごしたとしたら、その結果に満足できるだろうか？ その答えに向き合ったときに感じる感情が、これから数週間をどのように進めるべきかを教えてくれます。

人によっては、その答えがはっきりとした重い「いいえ」になるかもしれません。それは、リセットがとっくに必要だというサインです。つまり、ちょっとした変化を加えてうまくいくことを願うだけではいけません。ここでのコツは、一度にすべてを直そうとするのをやめることです。それはあまりにも大変すぎます。代わりに、これからの数ヶ月を見つめ、集中するものをたった1つだけ選んでください。目標は1つだけ。それだけです。しばらくの間、他のことはすべて手放し、その1つのことにすべてのエネルギーと注意を注ぎましょう。自分を薄く引き伸ばすのをやめれば、その1つのことが成長する余地が生まれます。

もし答えが、ためらいがちな「...そうでもない」なら、完全に脱線しているわけではありませんが、完全に正しい道を進んでいるわけでもありません。たいていは、今のルーティンが少し古くなっていて、今のあなたに合わせるためにいくつかの簡単なアップデートが必要だというだけです。

そして、正直に「うん、ほぼそう」と言えるなら、素晴らしい状態です。今できる最善のことは、休むことです。この成果を味わいましょう。常に次の大きなことを追いかける必要はありません。でも、エネルギーに満ちあふれていて、少し退屈に感じているなら、自分に挑戦したい、あるいは何か新しいことを試したい分野を1つ選ぶこともできます。この良いタイミングを成長のチャンスとして活用しましょう。

これを祝福しましょう。なぜなら、気づきこそがすべての基盤だからです！はっきりと見えるギャップは、気づかないほど小さなギャップよりもずっと良いものです。測った後は、なぜそれが起こるのかを理解する番です。そこで、オーディットの核心にたどり着きます。時間がすり抜けていくのには理由があり、その理由はほぼいつでもエネルギーです。

エネルギーのチェックイン

私たちはよく、未来を自分に起こる出来事のように考えがちですが、タイム・オーディットなら、今あなたが築いている未来を見ることができます。時間が向かうはずだった場所と、実際に着地した場所の違いを見るなら、感情にオーディットを支配させてはいけません。第2四半期に向けて自分の足元を固めるには、「エネルギー漏れ」を特定しなければなりません。

時間は均一ですが、エネルギーはそうではありません。この3ヶ月を振り返ってみましょう。30分で終わって、有能で頭がすっきりした気分になれたタスクもあります。同じ時間を使って、午後の残りの時間をすくい取られたタスクもあります。そのギャップが見つけにくいなら、カレンダーに戻って、これら3つのパターンの証拠を探してください。

自分が急速な役割の切り替えに囚われていないか確認してください。これは、ほとんど移行時間なしに連続して役割をこなすときに起こります。それぞれの切り替えには隠れた認知コストがあり、それを1日に何度も繰り返しているなら、それらのタスクをまとめて行うか、代わりに1つの役割を中心に1日全体を計画するほうが良い場合が多いです。

また、目に見えない労働の重みも確認すべきです。メッセージへの返信、インスピレーションの探索、家庭の運営といった「小さなこと」を管理するのにどれほどのエネルギーがかかるか、私たちはほとんどの場合過小評価しています。これらのタスクが正式なプロジェクト計画に載ることはめったにありませんが、実際には何時間も、そして膨大な脳のエネルギーを消費します。名前をつけ始めれば、不意に襲われることはなくなります。

最後に、エネルギーのミスマッチがないか確認してください。これは、すでにエネルギーが枯渇しているときに最も重く、最もクリエイティブな仕事に取り組もうとしたり、さらに悪いことに、回復のための時間をオプションのように扱ったりする習慣です。 

第2四半期を意識的にデザインする

この情報が手に入れば、第2四半期をこれまでとは違う形で築けます。これからのあなたに役立たなくなる目標は、自由に手放していいのです。新しい四半期の計画を立てるなら、少しだけデジタルな騒音から離れてください。あなたの人生の全体像が見えるように、Perfect BoundやSpiral Notebooksのようなシンプルなアナログツールを使ってください。 
プランナーを開いたら、次の3つの質問について考える時間をとりましょう。

第1四半期に置いていく習慣は1つは何ですか？

より良いものを受け入れるために抜く雑草を特定してください。単に「先延ばし」をリストに加えるだけでは、漠然としすぎています。「ベッドから出る前にメールをチェックする」や「他人の優先事項で1日を始める」など、具体的にしてみてください。

第2四半期に、より多くの注意を向ける必要があるプロジェクトは何ですか？

日々の生活を向上させ、あなたがうまくやっていくために、最高の資源を必要とするプロジェクトを探してください。「もっとメールに返信する」と言う代わりに、プロジェクトは「クライアントのオンボーディングフローを設定する」かもしれません。あるいは、朝型人間でないなら、昼までに最も重いタスクを処理できるだけの精神的な余裕を実際に持てるように、朝のルーティンを再構築してみてください。

スケジュールにどのようにしてより多くの「余白」を作れますか？

タスク間のバッファーとして、スケジュールにいくつかの余白を残してください。第1四半期のカレンダーがテトリスの盤面のように見えるなら、第2四半期には異なるレイアウトが必要です。会議の間に5分間のブラックアウト期間を追加するか、金曜日の午後は完全に予定を入れないようにしてください。その時間を使って、その週の目に見えない労働の遅れを取り戻したり、月曜日に備えてプランナーを準備したりすれば、頭の中で「やることリスト」を動かし続けることなく、本当に週末を楽しめます。

目標は、ただもう少し意識的に次の3ヶ月を過ごすことです。エネルギーがどこへ行くのかを知っていれば、それを守れます。そして、私たちの注意を絶えず求める世界では、エネルギーを守ることは、自分自身に対してできる最も機能的で愛情のこもったことです。

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