記事: 計画の基本を学ぶガイド

2023年9月8日Beginner Resources

計画の基本を学ぶガイド

最も整ったルーティンを見つけるためには、時には基本に立ち返る必要があります。しかし、計画を立てるために不可欠なものは何でしょうか？今週のブログでは、あなたにとっての「計画の基本」とはどのようなものか、そして計画を最も効果的にするための、実績のある基本的な計画のヒントについてご紹介します。

Brown planner on desk

はじめに

計画を始めるために、具体的に何が必要でしょうか？以下に、簡略化した基本をご紹介します：

計画を立てるためのスペース
計画を立てるためのツール

以上です！では、ルーティンを簡略化したりリフレッシュしたりするには、どうすればよいでしょうか？計画のルーティンが、精神的な負担を軽減し、生活をより快適にするために本当に効果的であるようにするために、しっかりとした基礎を築く必要があります。

まずは、あなたにとって最適な「スペース」を確立することから始めましょう。以下の質問に答えてみてください：

どのサイズのプランナーが一番使いやすいですか？

ノートやメモ帳は、プランナーよりも使いやすいですか？

デジタルでの計画は、アナログよりも使いやすいですか？

計画を立てる環境として、デスク、車、ベッド、カフェ、またはその他の場所のどこが一番使いやすいですか？

計画を立てるのに一番やる気が出るのは、何時ですか？

次に、計画を立てるために必要なツール：

どのような筆記用具が必要ですか？

整理整頓に欠かせないものはありますか？

計画を立てることで、どんなことに喜びを感じますか？

計画を立てる上で、一番好きなアイテムは何ですか？

計画のルーティンのどの部分が、精神的な負担を軽減し、整理整頓による安心感をもたらしますか？

計画に集中でき、喜びをもたらす特定のアクセサリーがあるか考えてみましょう。「ツール」には、インスピレーションを与える写真や動画、ビジョンボード、あるいは計画のルーティンを社交イベントにすることも含まれます。

例えば、私は常に付箋を近くに置き、バラバラになった書類を整理するためのフォルダを一緒に使うのが一番うまく機能します。そのため、私の計画の基本は、プランナー、ペン、フォルダセット、付箋です。これらは毎日ルーティンの一部として必要なアイテムであり、これらなしでは文字通り計画を立てることができません。

では、上記の質問への答えを評価してみましょう。 その答えを2つのセクションに分けて整理しましょう：

スペース

ツール

例

スペース

サイズ：HP Mini

ディスク式のアナログプランナーを好む

何もないデスクで計画を立てるのが一番

薬を飲んだ後の昼休みに計画を立てるのが一番

ツール

ちょっとしたメモに付箋が必要

バラバラになった書類を整理したり、整理する時間がないときにフォルダセットが必要

計画を立てる喜び：ミニ美学、クリエイティブ＋オルタナティブジャーナリング

お気に入りの製品：太めのペン、レイヤーできるダッシュボード、ユニークなアクセサリー

精神的な負担を軽減する計画の一部：すぐに使えるチェックリスト

では、方法／製品を答えと組み合わせてみましょう：

スペース

ディスク付きのHP Miniサイズの物理プランナー： HP Mini Planner

薬を飲んだ後、昼休みに片付けたデスクで計画を立てる

ツール

チェックリストを作成できる付箋： Memo Sticky Notes

チェックリストを使いやすく整理するために： Sticky Note Holder

整理するためのフォルダ： CEO Folder Set

整理方法：計画のニーズに合わせて「整理待ち」「挿入物」「個人用」のタブを使用； CEO Label Stickers

カスタマイズ可能なレイアウトでクリエイティブにジャーナリングできる： Espana Spiral Notebook | CP Petite; 非常に携帯性に優れています。ジャーナリングのアイデアを見つけるために、PinterestやFB C&P Insiderで時間を取るようにしましょう

「ミニ」美学を好む： Mini Shape Sticker Set + Clear Ruler Journaling Card; ホルダーに入れるのではなく、プランナーにクリップして持ち歩きましょう

太めのペン： Zebra Sarasa Dry Airfit Grip Pen

自分のスタイルに合うレイヤー：「ヒューマニズム」 Renaissance Dashboardの下に Crystal Clear Inbox Arch Dashboard、そして Assorted Journaling Cardsの間です。レイヤーの目標：エレガントでありながらインスピレーションを与えるもの

喜びをもたらすユニークなアクセサリー： Leché Cloth & PaperClip、 Artisan Paper Tape、 Kokuyo GLOO Roller Tape; 自分の美学に合い、かつ機能的なミニマルなアクセサリー

これで、基本的なルーティンを備えた、なくてはならないプランニングキットが完成しました！計画を始めるためのフルサイズのHPミニプランナー、毎日のチェックリスト用の付箋ホルダー付き付箋、デスクを整理するためのフォルダーセット、ジャーナリング専用スペース、そしてルーティンを完成させるアクセサリー――ステッカー、ジャーナリングカード、クリップ、プランナーの表紙に重ねて使うダッシュボード――が揃いました。私はこれをカプセルプランニングコレクションと呼んでいます。整理整頓でき、喜びを感じられ、「メンタルロード」を軽減するために必要な、最も重要なアイテムだけを集めたものです。

自分にぴったりのプランニングアイテムを見つける

プランニングに欠かせないものの大まかな目処が立てられたら、次は、それに合わせてプランニング用品とルーティンを整えましょう。前の質問に答える中で、アイテムやアイデアが思い浮かんだらメモしておきましょう。ブログ、 YouTube動画、 Instagram投稿をチェックし、ウェブサイトを閲覧して、興味を惹かれるもの（プランニングのニーズに合うもの）を探してみましょう。例えば、ノートで計画を立てるのが一番だと気づいても、どれが自分に最適か決められないかもしれません。その場合は、自分にぴったりのプランニングノートを選ぶがとても役立つでしょう！また、日付入りカレンダーのデザインでどれが自分に合うか迷っているなら、2024年日付入りインサート解説動画がぴったりです！

このプロセスについて、「必需品リストを作ってみたけれど、たくさんある！20点以上もプランニング用品があるなんて、何一つ『必需品』でも『基本』でもないじゃない！」といった不安を感じるかもしれません。その場合は、もう一度リストを見直してみましょう。それぞれのアイテムについて考えてみてください。これは私のプランニングルーティンをより良く しますか？スペースを作るために不可欠ですか？ツールとして不可欠ですか？これらの質問に答えた後もプランニング用品が20点残っているなら、それがあなたの必需品リストです！

本当に心が動くものに時間をかけて向き合いましょう。それがプランニングにおいて最も大切なことです。プランナーは具現化の象徴です。あなたは自分の人生、目標、成果の姿を築き、具現化しているのです。だからこそ、プランニングは楽しいだけでなく、とても個人的なものであり、今をより良くし、さらに素晴らしい未来に備えるための強力なツールでもあるのです。